Патрикеева Ольга Олеговна

Современная школа — это не только уроки, контрольные, рабочие программы и оценки. Педагоги и учащиеся активно проявляют свои профессиональные, академические, творческие и спортивные способности. Для этого существует огромное количество возможностей: от Всероссийской олимпиады школьников, профильных олимпиад, диктантов, творческих конкурсов до Фестиваля ГТО, спартакиад и спортивных турниров различных уровней. За учебный год школьники и педагоги участвуют более чем в 120 конкурсных мероприятиях. Информация о достижениях педагогов и учащихся аккумулируется в образовательных организациях, направляется в муниципальный орган управления образования в виде отчёта. В 2024 году МБОУ «Средняя школа №1» стала одной из пилотных школ совместного проекта Минпросвещения России и госкорпорации «Росатом» «Бережная школа». С использованием инструментов бережливого производства и с целью снижения бюрократической нагрузки на педагогических и административных работников школы был создан наш проект «Оптимизация сбора информации об участии педагогов и обучающихся в конкурсах». Картирование потока создания ценности показало, что составление отчёта об участии педагогов и учеников в конкурсах занимает более 850 минут. В процессе выявлены такие потери, как брак, перепроизводство, лишние движения и ожидание. Сделан вывод о несовершенстве системы работы школы по сбору, систематизации, хранению и использованию информации об участии в конкурсной и олимпиадной деятельности. В качестве решения этой проблемы создана таблица для совместного редактирования, соответствующая форме отчета, предоставляемого в МОУО. Данная таблица размещена на сервисе «Мои файлы» федеральной государственной информационной системы «Моя школа». В таблицу заранее внесены данные обо всех педагогах и учащихся школы, видах и уровнях мероприятий. Это сокращает время внесения результатов в таблицу и исключает брак в виде ошибочного ввода данных. Инструменты электронных таблиц (MS Excel или Libre) позволяют отфильтровать информацию по необходимым параметрам. Уполномоченным лицам предоставлен доступ к просмотру и редактированию данной таблицы. Кроме того, созданы алгоритм подачи информации об участии в конкурсах педагогов и учащихся и алгоритм приёма сведений. Установлены сроки и форма предоставления информации. Это позволяет максимально снизить потери и брак. Результаты повторного картирования процесса показали, что время составления отчёта сократилось до 300 минут. Проект размещён на сайте Министарства образования Владимирской области, в картотеке лучших практик в рамках проекта «Бережная школа» на официальном сайте Института содержания и методов обучения им. В.С. Леднева, на сайте Производительность.рф и является одной из самых тиражируемых практик в сфере образования. Реализация проекта не требует финансовых затрат и особых условий, проста и доступна любой образовательной организации.